SELZ

СИСТЕМА СВОДНОГО ЭЛЕКТРОННОГО ЗАКАЗА

программное обеспечение для автоматизации процессов обмена информацией между поставщиками (фармдистрибьюторами) и аптечными организациями

Основные функции системы

Получение данных
(прайс-листов) от поставщиков

Анализ полученных данных и формирование заявки

Отправка заявок поставщикам и хранение в архиве отправленных данных

Формирование отчетности по текущим и хранящимся в архиве заявкам

Возможности системы

Получение прайс-листов от поставщиков
Передача заявок поставщикам
Получение отказов от поставщиков
Актуальные новости, акции и предложения от поставщиков

Основное окно системы имеет несколько вкладок. Первая из них «Прайс-листы по фирмам».
В левой части окна расположен перечень настроенных поставщиков (постоянно расширяется).
В центральной части отображен прайс-лист, выбранной фирмы.
Сверху расположена панель инструментов с кнопками для манипуляции системой.
Снизу находится поле дополнительной информации по текущему прайсу и выбранной позиции.
По выбору пользователя Система может получать как отдельный прайс лист, выбранного поставщика, так и все прайсы
Пользователь может сам регулировать перечень, представленных в Системе поставщиков (активировать/дезактивировать их)

Работа с несколькими подразделениями

Система позволяет формировать заявки на несколько отделов.
Данная возможность предназначена для аптечных учреждений, в которых есть отдаленные структурные подразделения (аптечные киоски), либо раздельный учет по отделам самой аптеки (отдел парафармацевтики, отдел готовых форм, льготный отдел)

Сводный прайс

Формировать заявку можно по одной фирме или анализировать все предложения поставщиков.

Формирование заказа

Необходимые позиции помечаются на заказ, при этом выделяясь цветом.
Система имеет встроенный механизм контроля количества заказа.
Программа оповестит вас о кратности, минимальной партии и доступном остатке товара на складе.
При формировании заказа автоматически считается общая сумма заказа.

Фильтрация даннах

В Системе возможна фильтрация данных по различным признакам: производитель, сильнодействующие, эксклюзивные и др.

Формирование архива заявок

После удачной отправки заявка перемещается в архив.
В Системе есть возможность восстановление заявок из архива.

Генерация отчетных форм

Актуальный справочник ЛС

Реестр ЖНВЛП
с предельно допустимыми оптовыми и розничными ценами для текущей территории

Актуальный перечень забракованных и фальсифицированных ЛС

Дополнительные сервисные функции

Автоматизированная обработка потребностей (универсальный электронный документ, сгенерированный системой учета )- автозаявка

Система автоматически заказывает каждую позицию, используя данные из системы учета.
Заказ формируется на основе темпа продаж, остатка товара на складе аптеки, с учетом наименования, формы выпуска и производителя.
При заказе учитываются пометки атрибутом "Заказ" (система не обрабатывает такие позиции автоматически) и "Нормы заказа" (число кратно которому система будет заказывать товар)

Возможность работы с дефектурными препаратами*

Позиции, которые в момент автоматической обработки заявки не представлены на рынке, попадают в дефектуру.
После обработки дефектуры, позиции, которые появились на рынке, добавляются к заявке

*Функция может быть добавлена, если у вас подключена опция «Потребности»

Возможность обрабатывать и анализировать заявку по нескольким подразделениям одновременно*

Провизор может анализировать заявку по всем подразделениям в удобном виде, что избавляет его от необходимости выполнять эту операцию по каждому подразделению в отдельности. Это экономит 30% рабочего времени.
Функция даёт возможность регулировать ассортимент сети и перемещать товар из одного подразделения в другое при необходимости

*Функция может быть добавлена, если у вас подключена опция «Потребности»

Электронный журнал заказов*

Функция дает возможность фармацевту принять заказ от клиента на кассе и сразу занести его в систему.
Так как рабочее место для просмотра имеет общую базу с основным рабочим местом, провизор получает информацию о необходимости заказать данный препарат

*Функция может быть добавлена, если у вас подключена опция «Потребности» и установлено рабочее место для просмотра информации в прайсах без отправки заявки (Устанавливается при наличии основного рабочего места. Обычно используется на кассовых рабочих местах)

Система сводного электронного заказа -

это результат исследований и разработок, которые ведутся с 2005 года. Это современные технологии для ведения, автоматизации и оптимизации аптечных бизнес-процессов.

Наша компания:

Обслуживает более 1000 клиентов в 12 различных регионах страны (Красноярский край, р.Хакасия, р.Тыва,,Томская область, Кемеровская область,Иркутская область, р.Бурятия Читинская область, Приморский край, Хабаровский край, Еврейская АО, Краснодарский край)

Имеет стабильные цены на обслуживание на протяжении 10 лет

Осуществляет настройку и поддержку системы удаленно через высокоскоростной интернет, что значительно повышает оперативность решения любых вопросов

По всем вопросам работы Cистемы,
связывайтесь со Службой поддержки

8(391)218-12-18
support@selz-krsk.ru